Quand un bureau ne suffit plus : les avantages pratiques d’un espace flex à Montréal
Un bureau traditionnel peut vous offrir des postes de travail, des salles de réunion et un espace où votre équipe peut travailler. Mais si votre entreprise fabrique, construit, assemble, entrepose ou crée des produits physiques, un bureau à lui seul pourrait ne pas répondre à vos besoins.
Vous pourriez avoir besoin d’espace pour de l’équipement et de l’inventaire, d’un endroit pour vos outils et matériaux, ou encore d’un studio combiné à une zone d’entreposage et à des bureaux administratifs.
À un certain moment, un atelier à domicile, un garage ou un espace d’entreposage peut devenir trop petit, tandis qu’un grand entrepôt peut dépasser les besoins de votre entreprise. Pour les entreprises à la recherche d’un espace polyvalent à Montréal, un espace flex peut permettre de combler cet écart en regroupant plusieurs fonctions de l’entreprise au même endroit.
Points clés à retenir
Liens rapides
- Pourquoi un espace bureau traditionnel ne convient-il pas à toutes les entreprises?
- Qu’est-ce qu’un espace flex?
- Les avantages pratiques d’un espace flex
- Un espace qui peut s’adapter à différentes fonctions de l’entreprise
- À quels types d’entreprises les espaces flex conviennent-ils le mieux?
- Ce qu’il faut rechercher au moment de choisir un espace flex
- Un espace flex convient-il à votre entreprise?
Pourquoi un espace bureau traditionnel ne convient-il pas à toutes les entreprises?
Les bureaux traditionnels sont principalement conçus pour le travail de bureau. Si votre entreprise fabrique des produits ou exerce des activités manuelles, vos besoins sont probablement très différents.
Vous pourriez avoir besoin de tables de production, de machines, de fournitures d’emballage, d’établis, d’outils ou d’espace pour entreposer des matériaux et des produits finis. Si vous êtes photographe ou travaillez dans le domaine de la production multimédia, vous pourriez avoir besoin, en plus d’un espace pour ranger votre équipement, d’un espace studio et d’un bureau.
Essayer d’intégrer toutes ces activités dans un bureau conventionnel peut rapidement devenir peu pratique. Vous pourriez manquer d’espace pour votre équipement ou vos stocks, et la réception de matériaux ou le déplacement de produits finis dans l’immeuble pourrait devenir difficile.
Si votre entreprise a besoin à la fois de bureaux administratifs et d’espace pour ses activités opérationnelles, vous seriez mieux servi par un espace qui combine les caractéristiques d’un bureau et d’un espace industriel.
| Bureau traditionnel | Espace flex |
|---|---|
| Principalement conçu pour le travail de bureau | Permet de combiner activités administratives et opérationnelles |
| Espace limité pour le stockage | Peut accommoder des espaces pour l’entreposage et les stocks |
| Généralement peu adapté à l’équipement ou à la production | Mieux adapté aux outils, à l’équipement et à la production légère |
| Accès standard de bureau | Peut comprendre des quais de chargement et des monte-charges |
| Aménagement axé sur le travail de bureau | Adaptable à différentes fonctions de l’entreprise |
Qu’est-ce qu’un espace flex?
Un espace flex est une unité commerciale ou industrielle adaptable qui vous permet de regrouper des fonctions comme le travail de bureau, la production, l’entreposage, l’assemblage et l’expédition au même endroit.
Par exemple, si vous êtes un petit fabricant, vous pourriez consacrer une partie de votre espace à la production et à l’assemblage, une autre à l’inventaire et à l’emballage, et une plus petite zone aux tâches administratives. Si vous vendez des produits physiques, vous pourriez utiliser le même emplacement pour l’entreposage, la préparation des commandes et les fonctions administratives.
Le principal avantage des espaces flex est leur adaptabilité. Au lieu d’obliger votre entreprise à fonctionner dans un aménagement prédéterminé de bureau ou d’entrepôt, vous pouvez organiser l’espace en fonction de votre façon réelle de travailler.
Les avantages pratiques d’un espace flex
Lorsque vous évaluez un espace flex, les caractéristiques physiques de l’immeuble peuvent avoir une incidence importante sur l’efficacité de vos activités quotidiennes.
Hauts plafonds et aménagements ouverts
Des plafonds plus hauts et des aménagements ouverts vous donnent davantage de liberté pour organiser votre équipement, vos tables de travail, vos étagères et vos zones d’entreposage. Ils peuvent également faciliter la modification de l’aménagement si vos besoins de production évoluent.
Planchers de béton pour les entreprises aux activités manuelles
Si vous travaillez avec des machines, des outils, des établis ou des matériaux plus lourds, des planchers de béton durables peuvent offrir une base plus pratique pour vos activités que les revêtements généralement utilisés dans un bureau conventionnel.
Quais de chargement, monte-charges et larges corridors
Si vous recevez régulièrement des matériaux ou expédiez des produits finis, vous devez porter une attention particulière à la facilité avec laquelle les marchandises peuvent circuler dans l’immeuble.
Les quais de chargement peuvent simplifier la réception et l’expédition, tandis que les monte-charges facilitent le déplacement de matériaux et d’équipement entre les étages. De larges corridors offrent également plus d’espace pour déplacer des articles volumineux et des palettes.
Lorsque vous comparez des espaces, réfléchissez au parcours complet de vos matériaux et produits, de la livraison et de l’entreposage jusqu’à la production, l’emballage et l’expédition. L’immeuble devrait faciliter ce processus plutôt que de créer des obstacles supplémentaires.
Lumière naturelle et espaces de travail fonctionnels
De grandes fenêtres et une abondance de lumière naturelle peuvent rendre votre espace de travail plus agréable. Si vous travaillez dans la photographie, le design, l’art ou un autre domaine créatif, la lumière naturelle peut également jouer un rôle pratique dans votre travail quotidien.
Un espace qui peut s’adapter à différentes fonctions de l’entreprise
Votre utilisation de l’espace peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe. Vous pourriez avoir besoin de plus d’espace pour la production, d’une capacité d’entreposage supplémentaire, de nouvel équipement ou d’une plus grande zone administrative.
Vous devriez également penser au-delà de vos besoins immédiats. Si votre entreprise prend de l’expansion, aurez-vous la possibilité de déménager dans une unité plus grande ou même de combiner plusieurs espaces? Choisir un local commercial à louer qui vous offre des possibilités d’expansion peut vous éviter d’avoir à déménager si vos activités évoluent.
À quels types d’entreprises les espaces flex conviennent-ils le mieux?
Les espaces flex conviennent particulièrement aux entreprises qui ont besoin de plus qu’un bureau conventionnel, sans toutefois nécessiter une grande installation industrielle indépendante.
Ce type d’espace pourrait vous convenir si vous êtes :
- Un petit fabricant de produits qui a besoin d’un espace de fabrication pouvant accueillir la production, l’assemblage, l’emballage et l’entreposage sous un même toit.
- Un artisan ou un créateur, comme un ébéniste, un fabricant d’armoires, un céramiste ou un métallurgiste, qui a besoin d’espace pour ses outils, son équipement et ses matériaux.
- Une entreprise créative ou de production qui souhaite combiner un studio, un espace de rangement pour l’équipement et des bureaux administratifs.
- Une entreprise de vente en ligne ou axée sur des produits qui a besoin de regrouper l’inventaire, la préparation et l’exécution des commandes ainsi que les fonctions administratives au même endroit.
Ce qu’il faut rechercher au moment de choisir un espace flex
La superficie est importante, mais elle ne devrait pas être le seul facteur à considérer.
Commencez par évaluer attentivement l’espace dont vous avez réellement besoin. Tenez compte de votre équipement, de vos postes de travail, de vos stocks, de vos besoins d’entreposage, de la circulation et de vos exigences administratives. Choisir un espace de la bonne dimension peut vous éviter de payer pour une superficie que vous n’utiliserez pas. Si vous ne savez pas exactement combien d’espace vos activités nécessitent, notre guide pour calculer l’espace nécessaire à un petit atelier de production peut vous aider à évaluer vos besoins en matière d’équipement, de flux de travail et d’entreposage.
Vous devez également vous assurer que l’infrastructure de l’immeuble convient à vos activités. Selon la nature de votre entreprise, considérez notamment :
- La hauteur des plafonds et la construction des planchers
- L’accès aux quais de chargement et aux monte-charges
- Les besoins en électricité
- Les besoins en ventilation ou en CVC
- L’espace nécessaire pour l’équipement et l’inventaire
- La circulation des matériaux et des produits finis
- Le potentiel d’expansion future
Vous devez également confirmer que les activités que vous prévoyez d’exercer sont autorisées dans les lieux avant de signer un bail. La Ville de Montréal recommande de vérifier si l’activité prévue est autorisée par le zonage local avant de louer un espace commercial ou industriel. La fabrication, la préparation d’aliments et d’autres activités spécialisées peuvent être assujetties à des exigences différentes.
Le bon espace flex ne devrait pas simplement être assez grand. Il devrait faciliter vos activités quotidiennes.
Un espace flex convient-il à votre entreprise?
La location d’un espace flex à Montréal peut valoir la peine d’être envisagée si vos activités dépassent désormais ce qu’un bureau traditionnel, un garage ou un espace d’entreposage peut vous offrir. L’objectif est de trouver un espace qui répond à votre façon de travailler aujourd’hui tout en vous offrant suffisamment de flexibilité pour vous adapter à l’évolution de votre entreprise.
Si vous êtes un petit fabricant, un artisan, ou une entreprise créative à la recherche d’un espace industriel flex à louer à Montréal, communiquez avec nous. Kreadar sur Fullum offre des espaces pratiques et polyvalents dotés de l’infrastructure nécessaire pour soutenir vos activités quotidiennes et votre croissance future.
