Éléments budgétaires à considérer lors de la location d’un petit local commercial

Comprendre le coût réel du loyer

Le loyer annoncé est un point de départ, et non pas nécessairement le coût d’occupation mensuel total.

Les baux commerciaux peuvent être structurés différemment, de sorte que deux locaux ayant un loyer de base similaire peuvent ne pas avoir le même coût total. Lors de vos recherches, informez-vous si des dépenses, telles que les taxes foncières, les assurances, l’entretien et les services publics, sont incluses dans le loyer ou facturées séparément.

Selon la propriété et la structure du bail, ces coûts pourraient inclure :

• L’électricité et le chauffage
• Les frais d’exploitation de l’immeuble
• L’entretien
• Les taxes foncières, le cas échéant
• Le stationnement
• D’autres services liés au bâtiment

Certaines dépenses seront relativement prévisibles, tandis que d’autres peuvent fluctuer tout au long de l’année. Le chauffage et l’électricité, par exemple, peuvent varier en fonction de la saison et du type de travail effectué dans les locaux.

Vous devriez également demander de quelle façon le loyer et les autres coûts liés au bail pourraient changer pendant la durée de celui-ci. Comprendre les augmentations prévues ou les clauses d’indexation avant de signer vous permet de prévoir vos coûts d’occupation au-delà de la première année.

Au lieu de vous fier uniquement au loyer de base, comparez les espaces en fonction de leurs coûts d’occupation totaux prévus.

Budgétiser au-delà du loyer mensuel

Votre budget doit également tenir compte de ce qu’il en coûtera pour rendre le local opérationnel pour votre entreprise.

Certaines unités peuvent être prêtes à vous accueillir avec un minimum de travaux. D’autres peuvent nécessiter de la peinture, des modifications d’éclairage, des cloisons, des étagères ou d’autres améliorations.

Selon votre entreprise, les frais d’aménagement supplémentaires peuvent inclure :

• Le mobilier et les postes de travail
• L’installation d’Internet
• Les services téléphoniques
• L’affichage (enseignes)
• Les systèmes d’entreposage
• Les outils et l’équipement de production
• Les frais de déménagement

N’oubliez pas de prendre en compte le déménagement lui-même et les perturbations qu’il pourrait causer. Si le déplacement de l’équipement, des stocks ou de la production interrompt temporairement vos opérations, ce temps d’arrêt peut également avoir un impact financier.

Ensuite, tenez compte de vos dépenses d’exploitation courantes. Les services publics, l’assurance commerciale, Internet, le ménage et l’entretien peuvent tous s’ajouter à vos coûts mensuels.

Le stationnement vaut également la peine d’être pris en considération. Si des employés ou des clients se rendent régulièrement en voiture à votre entreprise, le stationnement payant peut devenir une dépense récurrente importante. Chez Kreadar Sur Fullum, nos immeubles comprennent un stationnement gratuit sur place pour les employés et les clients, de sorte que les locataires n’ont pas besoin d’ajouter des frais de stationnement à leur budget mensuel.

Lors de l’évaluation d’un espace, posez-vous une question simple : que m’en coûtera-t-il pour y exploiter réellement mon entreprise ?

Adapter l’espace au fonctionnement de votre entreprise

Un espace commercial doit correspondre au mode de fonctionnement de votre entreprise.

Avant de vous concentrer sur la superficie en pieds carrés, pensez à ce qui se passera dans l’espace tous les jours. Si vous exploitez un atelier ou une petite entreprise de production, le calcul de l’espace dont vous avez réellement besoin devrait tenir compte de votre équipement, de votre entreposage, de votre flux de travail et de l’espace nécessaire à votre croissance future.

Pour les créateurs, les artisans, les manufacturiers légers et les autres entreprises qui déplacent régulièrement des produits physiques ou des matériaux, l’infrastructure du bâtiment peut avoir un impact majeur sur les opérations quotidiennes. Un accès pratique à un quai de chargement ou à un monte-charge peut s’avérer beaucoup plus précieux que des pieds carrés supplémentaires dont vous n’avez pas besoin.

Situés dans Rosemont-La Petite-Patrie, les édifices commerciaux de Kreadar Sur Fullum offrent des quais de chargement, des monte-charges, des ascenseurs pour passagers et des couloirs extra-larges pour aider les locataires à déplacer les matériaux, l’équipement et les produits finis à travers les bâtiments.

Les planchers en béton durable sont également bien adaptés à de nombreuses utilisations d’atelier et de fabrication légère.

L’objectif est de trouver un espace qui soutient votre flux de travail plutôt que d’obliger votre entreprise à s’adapter à un bâtiment inadapté.

Rechercher la flexibilité au fur et à mesure que votre entreprise évolue

L’un des défis budgétaires les plus fréquents consiste à décider de la superficie à louer.

Louez un espace trop grand et vous pourriez passer des années à payer pour des pieds carrés que vous n’utilisez pas. Louez un local trop petit et vous pourriez vous retrouver rapidement à chercher un nouveau local.

Cherchez plutôt un espace capable de s’adapter à l’évolution de votre entreprise. Pour certaines entreprises, la combinaison des fonctions de production, d’entreposage et de bureau au sein d’une même unité peut permettre une bien meilleure utilisation de la superficie disponible.

La durée du bail commercial doit également être adaptée à votre situation. Une entreprise bien établie peut être à l’aise avec un engagement à plus long terme, tandis qu’une entreprise en démarrage ou une entreprise à croissance rapide peut préférer un espace à usage mixte adaptable avec des conditions de bail ajustées à ses besoins changeants.

Le but est de choisir un espace qui convient à l’entreprise que vous exploitez aujourd’hui tout en vous donnant une marge de manœuvre raisonnable pour évoluer.

Considérer la valeur globale, pas seulement le loyer

Deux locaux commerciaux ayant des taux de location similaires peuvent offrir une valeur très différente.

L’endroit où vous établissez votre entreprise est une autre considération importante. Pensez à la façon dont les employés, les clients et les fournisseurs se rendront à votre entreprise. Les transports en commun, le stationnement et la proximité des entreprises avec lesquelles vous collaborez régulièrement peuvent tous influencer la commodité et les coûts d’exploitation.

Examinez ensuite la propriété elle-même. Possède-t-elle l’infrastructure dont votre entreprise a besoin ? Les livraisons sont-elles simples ? Y a-t-il des espaces de stationnement à proximité ? Les employés et les clients peuvent-ils accéder facilement au bâtiment ?

Le milieu des affaires environnant peut également ajouter à la valeur d’un emplacement. Pour de nombreux entrepreneurs, le fait d’être entourés d’autres entreprises actives aide à nouer des liens et à s’intégrer à une communauté entrepreneuriale plus vaste.

Lors de la comparaison d’espaces commerciaux, la meilleure valeur réside souvent dans la propriété qui permet à votre entreprise de fonctionner efficacement, et pas seulement dans celle avec le loyer annoncé le plus bas.

Questions à poser avant de louer un petit local commercial

Avant de vous engager pour un local commercial, nous vous recommandons de poser les questions suivantes :

• Qu’est-ce qui est exactement inclus dans le loyer ?
• Quels sont les services publics et les frais d’exploitation facturés en supplément ?
• Comment et quand le loyer peut-il augmenter ?
• Qui est responsable des réparations et de l’entretien ?
• Les services tels que la collecte des déchets ou le déneigement sont-ils inclus ?
• Le stationnement est-il inclus ?
• Le bâtiment répond-il à mes exigences en matière de livraison et d’entreposage ?
• L’espace peut-il s’adapter à mon entreprise si mes besoins changent ?
• Quelles améliorations puis-je apporter, qui les paie, et devrai-je remettre le local dans son état initial à la fin du bail ?

Plus vous comprendrez ces éléments avant de signer, plus il sera facile de créer un budget précis et de comparer vos options.

Trouver un espace qui correspond à votre entreprise et à votre budget

Pour trouver le petit local commercial à louer idéal pour votre entreprise, regardez au-delà du prix du loyer. Demandez-vous si votre entreprise peut assumer confortablement le coût total d’occupation tout au long du bail, et non pas simplement si le loyer du premier mois rentre dans votre budget. Pensez à la façon dont le bâtiment soutient vos opérations, à la flexibilité de l’espace et à la valeur pratique de son emplacement et de ses commodités.

Le fait de visiter plusieurs propriétés et de poser des questions détaillées vous aidera à vous faire une idée beaucoup plus claire de ce que votre budget peut réellement vous offrir.

Si vous êtes à la recherche d’un espace commercial, d’un studio, d’un atelier ou d’un espace industriel flexible à Montréal, explorez les locaux disponibles de Kreadar sur Fullum dans Rosemont–La Petite-Patrie.

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